文保部共有6人负责管理外八庙的文物库房，其中一人负责记账，是不允许进入库房的。进入库房要两人以上，并由保卫科的人陪同。
库房外的木门和铁门，钥匙分别由两个人掌握。
库房里有24小时的监控镜头。
作为文物库房的“御座楼”是一栋两层楼房，楼前两个香炉，独立的院落，朱红的高墙。
张天元当是还去这里看过，他曾试着推最外层的木门，现门从里面反锁，院子里的狗听到声音，开始狂吠。
院里的两名保安闻声而至，隔着门对来者进行查问。
他们告诉张天元以及当时陪同张天元一起去玩的聂震，24小时轮流有保安人员在文物库房外看守，每班两人加一条狗。
在看起来如此严密的看守下，李海涛涉嫌单独作案的可能性似乎很小，而他长年作案至今才被觉，更是令人匪夷所思。
这起案件目前仍然疑点重重，尚在侦破中，但热河市警方证实，去年佳士得拍卖会上的部分文物已经追回。
监守自盗家贼难防对于外八庙的藏品数目，外八庙管理处的不愿透露姓名的负责人称其不清楚具体数目，只知道外八庙共约有7ooo余件，文物库房里大约有6ooo多件。
而在其接手管理处的时候，也并未进行清查。
这名负责人的理由是，“去年1o月28日通过的，才要求新任负责人接手之时须办理馆藏文物移交手续，而旧文物法对此未有涉及。李案11月才被现，之前未来得及对文物进行清查。”
故宫博物院副院长朱诚如认为，相比以前，各地博物馆的安全措施已经得到了很大的改善，外面的人要想偷窃非常困难，但是“家贼难防”。
近年来，我国屡屡生的文物案件，似乎印证了这朱诚如的这一说法。
原荆城博物馆副馆长王必胜和王传富盗掘古墓、非法出售馆藏文物案，原和疆博物馆考古部副主任黄小江珍贵文物流失案……均是监守自盗。
有专家认为，馆藏文物的流失，已经成为我国文物走私市场仅次于盗掘古墓的第二大来源。
而这些案件的案由虽各异，但其共同之处在于：时间跨度长。
从事文物犯罪都在5年以上，黄案甚至长达17年才被现。
帝都大学一位不愿透露姓名的文物学者认为，博物馆的管理不规范，文物部门对馆藏文物的清查流于形式，已经是普遍的现象。
不仅上级文物主管部门对所属博物馆馆藏情况不知其详，一些地方博物馆连自己有多少馆藏品也都不知道，如何去追究文物流失的数量呢？而造成这种后果的一个主要原因是经费不足。8
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